Politique de confidentialité
Cette page décrit, en français clair, ce que nous faisons de vos données.
Ce que nous collectons
- Compte : prénom, nom, email, mot de passe (chiffré).
- Profil bénévole (obligatoire pour entrer dans votre espace) : photo (pour que votre référent vous reconnaisse le jour J), téléphone (pour vous joindre), date de naissance (postes réservés aux majeurs), taille et poids (équipements et costumes adaptés), tailles de t-shirt et de pantalon (commandes), régime alimentaire (repas), nom et téléphone d'un contact d'urgence (sécurité, une personne que vous vous engagez à prévenir).
- Facultatif : réseaux sociaux, compétences utiles au festival.
- Participation : vos inscriptions aux événements, vos disponibilités, vos postes et vos pointages d'arrivée.
Pourquoi
- Organiser le bénévolat : constituer les équipes, vous affecter à un poste, vous joindre le jour J.
- Commander votre t-shirt à la bonne taille, prévoir costumes et équipements, adapter les repas.
- Prévenir un proche en cas de problème sur site.
- Garder l'historique de vos participations pour vous proposer des postes adaptés.
Qui y accède
Uniquement l'équipe d'organisation et les référents des teams où vous êtes affecté. Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers.
Pour l'accueil et les repas sur site, votre nom, votre téléphone, votre adresse email, votre taille de t-shirt, votre régime alimentaire, vos journées, votre team et vos choix de repas sont transmis à Merlin, l'application de l'organisation qui gère l'événement sur le terrain (scan du badge à l'arrivée, comptoir des repas). Merlin efface sa copie après l'événement.
Combien de temps
Votre compte est conservé tant que vous participez à nos événements. Un compte supprimé passe en corbeille 30 jours (le temps d'annuler une erreur), puis est définitivement effacé.
Vos droits
Depuis votre profil, vous pouvez à tout moment consulter, modifier, exporter (format JSON) ou supprimer vos données. Pour toute autre demande : festyggdrasil.benevole@gmail.com.